если мне хочется - сбудется!
В смм-чатике (кстати, кто хочет читать дискуссии сммщиков и всё такое? в конце поста кину ссылки на чаты и каналы в Телеграме).
Так вот, в смм-чатике спросили, как кто ведёт список дел.
Вот и напишу вам сейчас. .)
Первое -- это Аутлук. Рабочая почта сама по себе для меня таск-менеджер: во входящих только те письма, "с которыми надо что-то сделать" (остальные уходят по папкам) и все они отсортированны по due date -- дате, когда задача должна быть выполнена (сегодня / завтра / на этой неделе / на следующей неделе). Помимо этого к каждому письму стоит пометка-категория "жду ответа от коллег / подрядчиков" или "в работе у (имя сотрудника)". Это позволяет сразу видеть, какое письмо ждёт моей работы, какие -- на какой стадии.
Помимо этого у меня всё равно есть бумажный ежедневник.
Его ведение элементарно, так делала (и, может, делает до сих пор моя мама): каждый лист -- это день, задачи пишутся в список по дням (задачи из почты тоже). Что сделано -- вычеркиваю маркером, ярким, розовым -- приятно посмотреть на выполненный день .) Или не очень выполненный -- всё равно приятно. Главное, дописывать в этот список те задачи, которые возникают в процессе дня -- так можно оценить объем работы, который ты реально выполнил.Или не выполнил. Сюда записываю и дела нерабочие, но которые важно сделать именно сегодня. Там же отмечаю и задачи по ДЛ от сотрудников/подрядчиков: когда и кто мне что должен прислать/показать.
Что не сделалось -- переносится на следующий день.
Очень учит расставлять приоритеты. Когда в списке (как сегодня) 12 пунктов, сразу понимаешь: что-то пошло не так.)
Есть ещё второй блокнот -- он для встреч. Там просто поток сознания, заметки, рисунки и прочее -- кладезь текущих знаний, скажем так.
Опять же, после встреч очень важно взять и перенести всё в ежедневник, раскидав задачи по дням.
А у вас как?

*Каналы в Телеграме:
Чат про СММ в России -- один из самых больших и адекватных СММ-чатов. Там можно, конечно, прогрязть, читая обсуждения, как купить аккаунты и нагнать ботов, но там чаще встречаются нормальные, интересные обсуждения.
Чат SMMщиков -- больше болтовни, трёпа, меньше ссылок на полезные материалы, но зато тоже большой. Можно спросить и получить ответ. Если твой вопрос заметят, муахаха.
Русский маркетинг -- канал про Русский маркетинг (опять муахаха), автору лень кидать ссылки часто, но как источник новостей -- ок.
SM updates -- мой канал, в котором я собираю все те новости и материалы, которые каждый месяц потом описываю в дайджесте для клиентов. Ключевое для российского сммщика, скажем так. Сделай вид, что ты умный и знаешь все новости отрасли -- вот мой девиз (и моего канала).
Так вот, в смм-чатике спросили, как кто ведёт список дел.
Вот и напишу вам сейчас. .)
Первое -- это Аутлук. Рабочая почта сама по себе для меня таск-менеджер: во входящих только те письма, "с которыми надо что-то сделать" (остальные уходят по папкам) и все они отсортированны по due date -- дате, когда задача должна быть выполнена (сегодня / завтра / на этой неделе / на следующей неделе). Помимо этого к каждому письму стоит пометка-категория "жду ответа от коллег / подрядчиков" или "в работе у (имя сотрудника)". Это позволяет сразу видеть, какое письмо ждёт моей работы, какие -- на какой стадии.
Помимо этого у меня всё равно есть бумажный ежедневник.
Его ведение элементарно, так делала (и, может, делает до сих пор моя мама): каждый лист -- это день, задачи пишутся в список по дням (задачи из почты тоже). Что сделано -- вычеркиваю маркером, ярким, розовым -- приятно посмотреть на выполненный день .) Или не очень выполненный -- всё равно приятно. Главное, дописывать в этот список те задачи, которые возникают в процессе дня -- так можно оценить объем работы, который ты реально выполнил.
Что не сделалось -- переносится на следующий день.
Очень учит расставлять приоритеты. Когда в списке (как сегодня) 12 пунктов, сразу понимаешь: что-то пошло не так.)
Есть ещё второй блокнот -- он для встреч. Там просто поток сознания, заметки, рисунки и прочее -- кладезь текущих знаний, скажем так.
Опять же, после встреч очень важно взять и перенести всё в ежедневник, раскидав задачи по дням.
А у вас как?

*Каналы в Телеграме:
Чат про СММ в России -- один из самых больших и адекватных СММ-чатов. Там можно, конечно, прогрязть, читая обсуждения, как купить аккаунты и нагнать ботов, но там чаще встречаются нормальные, интересные обсуждения.
Чат SMMщиков -- больше болтовни, трёпа, меньше ссылок на полезные материалы, но зато тоже большой. Можно спросить и получить ответ. Если твой вопрос заметят, муахаха.
Русский маркетинг -- канал про Русский маркетинг (опять муахаха), автору лень кидать ссылки часто, но как источник новостей -- ок.
SM updates -- мой канал, в котором я собираю все те новости и материалы, которые каждый месяц потом описываю в дайджесте для клиентов. Ключевое для российского сммщика, скажем так. Сделай вид, что ты умный и знаешь все новости отрасли -- вот мой девиз (и моего канала).
Сегодня попробовала по советам пч сделать список только тех дел, что важно выполнить сегодня, причем работу и личные в разных колонках, трекер рутины внесла в специальную табличку, а список всей бесконечности - на самоклеющийся листок. Но не уверена, что мне будет удобно. Есть еще мысль разделить день-лист на 4 секции по матрице Эйзенхауэра и вносить дела так, сразу определяя приоритетность.
С рабочими чуть полегче, но т.к. у меня не часто бывает такой рабочий завал, что боишься что-то забыть, то список дел я обычно составляю, когда у меня 33 задачи, которые требуют решения вотпрямщас. Или когда что-то гипер-важное, что страшно забыть даже на 5 минут. В остальное время - желтая звездочка в гуглопочте или стикер на ноутбуке)
в телефоне какая-то записнуха текстовая есть.
и бумажки ещё квадратные из офисного блока. много бумажек.
да вот собственно и всё. ежедневники не приживаются как-то. и вундерлист не прижился.
остальное - на развороте неделя по дням + отдельный блок для дел на всю неделю, в конце места для заметок. короче этот блокнот мне спасает жизнь
в смм чатике тебя часто вижу, хотя я его и не читаю
вот я там не нашла что нужно было или все было с иероглифвами, да, и еще меня задолбало ждать по полгода посылки